Vous réservez une sortie éducative et avez besoin d’un autobus scolaire ? Lorsque vous réservez un voyage pour votre classe, il y a beaucoup de choses que vous devez prendre en compte et dont vous devez vous occuper. Bien qu’une sortie scolaire soit souvent le point culminant de l’année d’un élève, le poids sur les épaules des enseignants qui l’organisent peut être assez important. Non seulement la sécurité des élèves est une priorité, mais il faut aussi s’assurer qu’ils vivent une expérience amusante et éducative.

Chez Switzer-Carty, nous facilitons la réservation de votre transport pour votre excursion ! Qu’il s’agisse de notre formulaire de demande de soumission en ligne facile ou de conseils de blogue utiles et d’idées de destinations, comptez sur nous pour une soumission rapide et économique qui vous emmènera partout dans la région du Grand Toronto et en Ontario !

Bien que votre esprit soit peut-être en train de nager avec toutes les choses que vous devez faire pour organiser une excursion géniale pour votre classe, nous avons décomposé les choses et les avons rassemblées dans une simple liste de contrôle que vous pouvez suivre.

1. Décidez où vous allez et quand

La plus grande décision lors de la planification de votre excursion est de décider où et quand emmener vos élèves. Réfléchissez au type d’expérience que vous voulez qu’ils vivent et commencez par là. Demandez-vous si vous voulez que l’excursion soit liée à un certain sujet ou qu’elle soit simplement une excursion amusante pour le groupe. À partir de là, vous pouvez rechercher des destinations d’excursions disponibles dans votre région.

2. Calculez le coût

Maintenant que vous avez une destination en tête, vous pouvez déterminer le coût de la venue de votre classe. Vous voudrez tenir compte du coût à destination, s’il y a des dépenses de programme facultatives que vous aimeriez inclure, si vous fournirez des collations et le coût de votre transport en autobus scolaire pour vous y rendre et en revenir.

3. Obtenez la permission et alignez des bénévoles

Une fois la destination, les dates et le coût déterminés, vous pouvez maintenant envoyer des bordereaux d’autorisation à chaque famille. Vous voudrez profiter de cette occasion pour inclure un appel aux parents bénévoles si vous en avez besoin. Fixez-vous une date pour que les fiches d’autorisation vous soient remises afin que vous puissiez enfin compter le nombre de personnes qui participeront à votre excursion.

4. Réservez la destination et le bus

Une fois les numéros alignés, vous pouvez confirmer votre réservation avec la destination et réserver votre bus pour la journée. Lorsqu’il s’agit de réserver votre autobus scolaire, vous pouvez souvent utiliser un site Web pour obtenir un devis et terminer le processus de réservation. C’est là que vous pourrez choisir la taille de bus appropriée pour votre groupe.

5. Préparez les feuilles de présence et divisez la classe

À l’approche du jour de votre excursion , vous serez prêt à créer un plan pour assurer la sécurité de tous les élèves. Lorsque vous savez combien de parents bénévoles se joindront à votre classe, vous pouvez diviser vos élèves en petits groupes qui seront dirigés par un adulte.

6. Passez en revue les règles avec votre classe

Quelques jours avant votre sortie sur le terrain et à nouveau juste avant votre départ, discutez avec vos élèves des mesures de sécurité qu’ils doivent connaître, des règles de conduite tout au long de la journée et de ce que l’on attend d’eux lorsqu’ils prennent l’autobus. Vous aurez également l’occasion de discuter s’ils doivent être prêts à partir peu de temps après leur arrivée à l’école pour la journée, ou s’ils arriveront normalement et se prépareront plus tard.

7. Envoyez un rappel à la maison avec vos élèves

La veille de l’excursion, envoyez une note à vos élèves pour leur rappeler tout ce qu’ils doivent retenir pour le lendemain.

8. Préparez-vous pour le ramassage

Assurez-vous de rassembler vos élèves au lieu de prise en charge tôt pour vous assurer que tout le monde est prêt à l’arrivée de l’autobus.

9. Mettez de l’ordre dans vos documents

Vous devrez peut-être montrer à votre chauffeur de bus ou à la confirmation de votre réservation la destination de l’excursion, donc avoir vos documents organisés et prêts vous aidera à vous faciliter la tâche.

10. Amusez-vous !

Maintenant que la journée est arrivée et que toute la planification se concrétise, il est temps de s’amuser ! Après tout, vos élèves se souviendront probablement de ces journées d’excursion pendant des années, alors aidez-les à en tirer le meilleur parti !

Avec cette liste de contrôle pour les voyages en bus scolaire en main, il sera très facile de réserver votre sortie scolaire !

 

Image de l’article avec l’aimable autorisation d’Attractions Ontario.